Microsoft 365 & modern workplace
Faites évoluer vos outils de travail avec un environnement Microsoft 365 organisé et accompagné par NSGP INFO.
Vos équipes travaillent ensemble. Vos outils doivent suivre.
Un document envoyé plusieurs fois par e-mail, des fichiers répartis sur différents ordinateurs, une boîte partagée sans règles claires : lorsque l’activité évolue, ces habitudes peuvent compliquer le quotidien.
Le modern workplace, ou environnement de travail moderne, consiste à organiser les outils autour des collaborateurs : communiquer, retrouver les bons documents et travailler ensemble, au bureau comme en déplacement.
NSGP INFO vous accompagne dans cette évolution et dans la gestion de votre tenant Microsoft 365.
Parlons de votre environnementMicrosoft 365Accompagné par NSGP INFO
Trois étapes pour comprendre l’évolution
Word, Excel et PowerPoint restent des outils familiers. Ce sont leur mode de distribution et les services qui les entourent qui ont évolué.
Office en version autonome
Les éditions comme Office 97, 2007, 2010 ou 2019 illustrent le modèle historique : acheter une version de la suite et l’installer sur les postes prévus par la licence.
Ce modèle existe encore, notamment avec Office 2024. Il ne fournit pas, à lui seul, l’ensemble des services collaboratifs Microsoft 365.
Office 365 et l’abonnement
Le modèle par abonnement associe, selon l’offre, des applications et des services en ligne. La bureautique s’intègre progressivement à la messagerie, au stockage et au travail partagé.
Les usages ne se limitent plus à des documents conservés sur un seul poste.
Microsoft 365 et le travail connecté
Les offres professionnelles réunissent différents outils de productivité, de collaboration et d’administration. Certaines ajoutent des fonctions renforcées de sécurité et de gestion des appareils.
L’enjeu devient aussi l’organisation des utilisateurs, des données et des accès.
Microsoft 365 ne signifie pas travailler uniquement dans un navigateur. Certaines offres comprennent les applications de bureau. Le choix dépend de vos usages et des licences retenues.
Pourquoi faire évoluer votre environnement ?
Partager les bons documents
Organiser les espaces de travail pour limiter les copies dispersées et mieux maîtriser les accès aux fichiers.
Faciliter la collaboration
Réunir les échanges et les ressources d’équipe dans des outils adaptés aux habitudes de vos collaborateurs.
Accompagner la mobilité
Prévoir les accès nécessaires au travail à distance, avec des comptes professionnels et des règles définies.
Gérer les arrivées et les départs
Préparer les comptes, attribuer les services utiles et revoir les accès lorsqu’un collaborateur quitte l’entreprise.
Structurer la sécurité
Définir les droits, renforcer l’authentification et choisir les protections disponibles dans votre offre.
Faire évoluer les outils
Adapter les licences et l’organisation à votre activité, plutôt que multiplier les solutions sans suivi commun.
Nous pouvons gérer votre tenant Microsoft 365
Un tenant est l’environnement Microsoft 365 dédié à votre organisation. Il regroupe notamment vos comptes, vos licences, vos domaines et les paramètres de vos services.
NSGP INFO peut vous accompagner dans sa mise en place, reprendre le suivi d’un environnement existant et assurer son administration au quotidien, selon le périmètre convenu.
Utilisateurs et licences
Création et suivi des comptes, attribution des licences et adaptation aux besoins des collaborateurs.
Messagerie professionnelle
Configuration du domaine, des boîtes et des accès partagés selon votre organisation.
Documents et collaboration
Organisation des espaces OneDrive et SharePoint, et des usages Teams lorsque la licence le prévoit.
Droits et authentification
Gestion des rôles et des accès, et mise en place de l’authentification multifacteur selon la configuration.
Transition et prise en main
Préparation de la migration, configuration des outils et accompagnement des utilisateurs.
Suivi de votre environnement
Évolution des services, gestion des changements et assistance sur le périmètre défini ensemble.
Quelle offre Microsoft 365 pour votre entreprise ?
La gamme Microsoft 365 Business propose plusieurs niveaux. Le choix doit partir de vos besoins de messagerie, de logiciels installés, de collaboration et de sécurité.
Vos licences Microsoft 365 fournies par NSGP INFO
Nous proposons les licences Microsoft 365 Business Basic, Business Standard et Business Premium, ainsi que tous les autres types de licences Microsoft 365 pour répondre aux besoins de votre organisation.
Nous fournissons ces licences à nos clients à des tarifs mensuels ou annuels inférieurs aux prix publics Microsoft.
Vous bénéficiez d’un interlocuteur pour le choix des licences, leur fourniture et la gestion de votre environnement Microsoft 365.
Business Basic
Pour les usages principalement web et mobiles, avec des services professionnels en ligne.
Un point de départ pour le travail connecté.Business Standard
Pour associer les services en ligne aux applications de bureau de la suite Microsoft 365.
Pour les équipes qui utilisent aussi les logiciels installés.Business Premium
Pour ajouter des capacités renforcées de sécurité, de gestion des identités et des appareils.
Pour un environnement à administrer plus finement.Les services inclus dépendent de l’abonnement choisi, notamment de la version avec ou sans Teams. Les usages Copilot sont à étudier selon vos besoins et les licences retenues. Consulter les offres Microsoft 365 Business.
Faire évoluer vos outils à votre rythme
Faire le point
Identifier vos outils actuels, vos données, vos utilisateurs et les difficultés rencontrées.
Définir la cible
Choisir les licences, l’organisation documentaire et les règles d’accès utiles.
Préparer le passage
Planifier les opérations, les migrations et la configuration de votre environnement.
Accompagner l’usage
Aider les équipes à prendre en main les outils et assurer le suivi prévu.
Donnons une organisation à votre environnement
Première mise en place ou tenant existant : NSGP INFO vous aide à faire le point et à construire un environnement de travail adapté à votre entreprise.